Seit Mai 2017 leben wir #digitalisierung im Verein. Es war ein langwieriger Prozess. Wir nutzen viele kleine Tools, um uns nachhaltig aufzustellen. Diese möchten wir gerne hier einmal kurz vorstellen:
- Adobe Creative Cloud – Wir nutzen zwei Plattformlizenzen für unser Grafikdesign über Stifter Helfen vergünstigt. Damit unterschreiben wir u.A. digital nebst Signaturzertifikat Drittmittelanträge und Anschreiben.
- CRYPTPAD.fr – Im Cryptpad schreiben wir gemeinsam an Dokumenten und können Projektarbeit sinnvoll durchführen. Wir haben dort auch Arbeitszeitnachweise und ein KANBAN eingerichtet.
- Dortmunder Volksbank eG – Wir nutzen Online-Banking und erledigen alle Bankgeschäfte, auch Terminanfragen online. Nur für Bargeld müssen wir hin und wieder noch hin.
- ELSTER – Mit dem Finanzamt kommunizieren wir über das ELSTERFORMULAR. Unsere Buchhaltung ist voll digitalisiert und wird digital per Cloud-Freigabe bereitgestellt.
- Microsoft 365 Business – Wir nutzen 25 Plattformlizenzen bis 2032 für unser Windows-Notebook der Abteilung Leichtathletik und für das Vereinseigene iPhone SE über Stifter Helfen kostenfrei. 23 sind noch frei!
- Ruhr Nachrichten – Wir haben die Ruhr Nachrichten und RN+ als ePaper.
- STRATO HiDrive – Wir nutzen einen 1 TB Cloud Speicher auf Strato. Diesen haben wir teilfreigegeben für das Finanzamt Dortmund-West.
- ZOOM – Wir nutzen eine ZOOM-Plattformlizenz, damit können wir Versammlungen auch digital durchführen, in der Vereinssatzung gibt es dafür eine Grundlage.
Zuwendungsbescheinigungen versenden wir digital als PDF, wenn uns eine EMail-Adresse vorliegt. Seit 2010 erscheint der Newsletter nur digital als PDF. Die Einladungen zur Jahreshauptversammlung und zu weiteren Mitgliederversammlungen werden nur digital versendet. Du kannst auch mittels digital-unterschriebenem PDF-Antrag bei uns eintreten. Das geht am Besten mit dem kostenlosen Acrobat Reader DC.
